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  • 2024年廣東省青少年曲棍球(男、女子)錦標賽采購更正公告(第一次)

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    2024年廣東省青少年曲棍球(男、女子)錦標賽采購更正公告(第一次)


    一、項目基本情況

    原公告的采購項目編號:NY2024YC023

    原公告的采購項目名稱:2024年廣東省青少年曲棍球(男、女子)錦標賽

    首次公告日期:2024年10月11日

    二、更正信息:


    更正事項:采購文件

    更正原因:
    根據項目實際情況更正采購需求內容條款

    更正內容:

           原采購文件P5  驗收要求:符合國家、省和地方的相關驗收要求。

           更正為:符合省和地方的相關驗收要求。

           原采購文件P6 一、技術要求 (一)服務內容   中標人負責2024年廣東省青少年曲棍球錦標賽事總體策劃、競賽組織(包括賽事獎金、賽事認證、風險評估、賽事陳述、賽事計時、興奮劑檢測、賽事報名、賽事服務等)、媒體宣傳推廣、醫療救護及疫情防控配合、賽事安保交通配合、市場招商、后勤保障、賽事綜合辦公(包括人力成本、差旅費用、賽事接待、辦公費用、物業租金、物流快遞、水電費用等)等工作并承擔實施過程中所產生的全部費用。
    1.賽事總體策劃:負責賽事亮點策劃,賽事主視覺和logo設計,制定賽事主題、口號,規劃賽事線路,制定賽事籌備推進工作計劃表和組委會方案,各項工作需符合云浮本地實際,有機融入云浮市文旅特色,樹立云浮市曲棍球品牌形象。
    2.競賽組織:負責全部競賽組織工作。具體包括但不限于:賽事策劃、競賽組織(含獎金)和器材保障、志愿者招募管理、媒體宣傳推廣、賽道和場地布置、后勤接待保障、起終點和賽道沿線安保及交通管制器材設備、賽事保安勞務、除顫儀(AED)租賃、醫療急救藥品配置和醫療急救人員勞務、裁判員運動員志愿者服裝、裁判員勞務和食宿、各類證件和資料印制、志愿者用餐和交通培訓、賽事申辦認證、人身意外險投保等各項賽事運營相關工作。

           更正為:中標人負責2024年廣東省青少年曲棍球錦標賽事總體策劃、競賽組織、媒體宣傳推廣、醫療救護及疫情防控配合、賽事安保交通配合、市場招商、后勤保障、賽事綜合辦公(包括人力成本、差旅費用、辦公費用、物流快遞等)等工作并承擔實施過程中所產生的全部費用。
    1.賽事總體策劃:負責賽事亮點策劃,賽事主視覺和logo設計,制定賽事主題、口號,規劃賽事線路,制定賽事籌備推進工作計劃表和組委會方案,各項工作需符合云浮本地實際,有機融入云浮市文旅特色,樹立云浮市曲棍球品牌形象。
    2.競賽組織:負責全部競賽組織工作。具體包括但不限于:賽事策劃、競賽組織和器材保障、志愿者招募管理、媒體宣傳推廣、后勤接待保障、賽事保安勞務、醫療急救藥品配置和醫療急救人員勞務、裁判員運動員志愿者服裝、裁判員勞務和食宿、各類證件和資料印制、志愿者用餐和交通培訓、人身意外險投保等各項賽事運營相關工作。

     

           原采購文件P6-P7(二)服務要求,其中以下條款進行更正(2)志愿者物資:滿足志愿者及組織人員需求,其中包括上衣、帽子、收納包、服務證書等。
          (3)飲用水和運動飲用水和運動飲料的品牌必須與賽事定位相匹配,質量必須符合國家相關行業標準,數量應滿足賽事的需要(包含安保、交警、醫療、志愿者等人員用水)。
          (2)承擔賽事宣傳片拍攝制作、賽后總結宣傳畫冊設計制作工作及相關費用;
          (3)與全國性媒體、省級、市級媒體及覆蓋本地主要媒體機構合作宣傳,以及進行相關人物專訪;
          (4)制訂賽前、賽中、賽后在本地媒體、省級媒體、全國性媒體、社會類實體廣告的具體宣傳推廣計劃(各級平面、電視、廣播、網絡媒體的名稱要確定),電視網絡直播計劃安排,新聞發布會的次數和具體計劃安排等,以及負責媒體宣傳推廣的人員配備情況。
            7.場地設施保障。中標方負責比賽起終點及賽場布置搭建、功能用房、飲料站/飲用水站補給站的設置、供電供水、通信保障等工作。具體方案由中標方提出并經采購單位、公安、城管等行政部門核準后組織實施。
            8.志愿者服務。志愿者不少于200人次(含志愿者培訓、餐飲等費用),中標方負責制定志愿者計劃,包括招募、培訓(含通用培訓和崗位培訓)、崗位設置、組織管理、志愿者安全保障等,以滿足賽事的服務需求。
           (1)負責選手報名等工作,報名費用于賽事組織工作,報名費標準以中標方每年根據賽事對應級別收費標準報采購單位審定為準。
             12.中標方負責賽事的善后工作,包括但不限于:清掃道路垃圾、公布比賽成績、發放比賽獎金、意外事件善后處理工作等事宜。

               更正為:

    2)志愿者物資:滿足志愿者及組織人員需求,其中包括上衣等。

    3)飲用水質量必須符合國家相關行業標準,數量應滿足賽事的需要(包含安保、交警、醫療、志愿者等人員用水)。

    2)承擔賽事宣傳賽后總結宣傳畫冊設計制作工作及相關費用;

    3)與省級、市級媒體及覆蓋本地主要媒體機構合作宣傳,以及進行相關人物專訪;

    4)制訂賽前、賽中、賽后在本地媒體、省級媒體、社會類實體廣告的具體宣傳推廣計劃(各級平面、電視、廣播、網絡媒體的名稱要確定),以及負責媒體宣傳推廣的人員配備情況。

    7.場地設施保障。中標方負責比賽賽場布置搭建、功能用房、供電供水、通信保障等工作。具體方案由中標方提出并經采購單位、公安、城管等行政部門核準后組織實施。

    8.志愿者服務。志愿者不少于50人次(含志愿者培訓、餐飲等費用),中標方負責制定志愿者計劃,包括招募、培訓崗位設置、組織管理、志愿者安全保障等,以滿足賽事的服務需求。

    1)負責報名等工作。

    12.中標方負責賽事的善后工作,公布比賽成績、意外事件善后處理工作等事宜。

     

    原采購文件P8四)其他要求  5.場地氛圍布置,比賽結束后二天內完成所有拆除工作。

            更正為:5.場地氛圍布置,比賽結束后完成所有拆除工作。

    其他內容不變

    更正日期:2024年10月15日


    三、其他補充事項

    1.更正公告為原采購公告、原采購文件不可分割的部分,原采購公告、原采購文件相應條款與本公告有不一致之處,以本公告為準。請供應商務必按照更正后的內容編制投標/響應文件,本公告發布,視同書面通知所有潛在供應商。

    按更正后的采購文件為準

    四、凡對本次公告內容提出詢問,請按以下方式聯系。

    1.采購人信息

    名  稱:云浮市文化廣電旅游體育局

    地  址:云浮市世紀大道中云浮市博物館三樓

    聯系方式:0766-8817315

    2.采購代理機構信息

    名  稱:云浮市南粵招標代理有限公司

    地  址:云浮市云城區世紀大道西8號4樓

    聯系方式:0766-8399988

    3.項目聯系方式

    項目聯系人:馮小姐(采購代理機構)、葉先生(采購人)

    電  話:0766-8399988(采購代理機構)、0766-8817315(采購人)

    云浮市南粵招標代理有限公司


    2024年10月15日



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